Сьогодні отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна онлайн — без відвідування установ. Якщо у вас вже є встановлений застосунок Дія, процес значно спрощується.
У цій статті — покрокова інструкція, як сформувати новий електронний підпис через сайт ЦСК «Україна».
Перед початком переконайтесь, що у вас є:
- Сплачений рахунок за електронний підпис
- Встановлений та активований застосунок Дія
- Є доступ до інтернету
- Закордонний паспорт або ID-картка в Дії
- Активований ДІЯ.Підпис
Крок 1. Перейдіть на сайт ЦСК «Україна»
Відкрийте офіційний сайт центру сертифікації ключів «Україна» (uakey.com.ua) та оберіть послугу отримання КЕП онлайн.
Крок 2. Оберіть потрібний тип сертифікату
Крок 3. Введіть код ЄДРПОУ організації і натисніть «Продовжити»
Далі у вікні відобразиться інформація по Вашій організації з Єдиного Державного Реєстру
Перевірте її і натисніть «Продовжити».
Зверніть увагу, що при внесенні змін у дані місцезнаходження організації
процедура віддаленого отримання сертифікату буде неможлива.
Крок 4. Оберіть спосіб ідентифікації через Дію
У наступному вікні оберіть тип документу, який наявний у Вас в застосунку ДІЯ.
Крок 5. Підтвердіть особу через Дію
На екрані з’явиться QR-код. Відкрийте застосунок Дія. Оберіть “Сканувати QR-код”
Підтвердіть запит на передачу копій Ваших цифрових документів
Крок 6. Дозаповніть дані
Після успішної ідентифікації:
- Ваші дані підтягнуться автоматично
- Перевірте їх правильність
- Заповніть відсутню інформацію (адресу електронної пошти, посаду, слово-пароль, яке знадобиться Вам для блокування сертифікатів в телефонному режимі)
Після внесення всієї інформації натисніть «Продовжити»
Крок 7. Підтвердіть свій номер телефону
У відповідному полі пропишіть свій номер телефону і дочекайтеся sms-повідомлення з кодом підтвердження
Внесіть код підтвердження у спливаюче вікно і натисніть «Продовжити»
Крок 8. Генерація ключа
Оберіть термін дії Вашого сертифіката (1 чи 2 роки)
Оберіть тип носія (файловий, захищений носій чи хмарне сховище CloudKey).
Придумайте надійний пароль для Вашого електронного підпису.
Важливо: збережіть цей пароль — його не можна відновити.
Якщо Ви генеруєте файловий ключ, то після натискання кнопки «Продовжити» буде сформовано архів з документами, який за замовчуванням зберігається в папку «Завантаження». В іншому випадку, браузер запропонує Вам обрати директорію для збереження даного архіву.
У разі генерації КЕП на захищених носіях ключ генерується безпосередньо на токені або ж зберігається у хмарному сховищі.
Крок 9. Підписання заявки
Натисніть кнопку «Підписати»
Зверніть увагу! Дані керівника мають збігатися з даними в ЄДР для віддаленого отримання електронного підпису
Підпишіть заявку за допомогою ДІЯ.Підпису.
Відскануйте QR-код за допомогою додатку ДІЯ
Підпишіть заявку, попередньо пройшовши аутентифікацію
Після вдалого підписання на екрані з’явиться повідомлення
Увага!
Для отримання КЕП співробітника чи печатки заявку має погодити керівник, підписавши своїм посадовим КЕП.
Для цього потрібно відправити посилання на підписання заявки.
Отримавши посилання, керівник переходить за ним.
Авторизується власним КЕП.
Потім підписує заявку.
Крок 10. Збереження КЕП
Розархівуйте завантажений архів з файлами за допомогою функції «Видобути» і перенесіть ключ (файл з розширенням .zs2) в зручну для подальшого використання папку.
________________________________________
Корисні поради
- Не передавайте файл ключа та пароль третім особам
- Скопіюйте ключ на резервний носій (якщо він файловий)
- Слідкуйте за терміном закінчення дії КЕП (зазвичай 1–2 роки)
________________________________________
Завдяки застосунку Дія процес отримання електронного підпису став швидким та зручним. Усього кілька кроків — і ви можете підписувати документи онлайн без черг і паперової тяганини.
