Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це електронний аналог власноручного підпису, який має повну юридичну силу в Україні. Він дозволяє підписувати документи, подавати звітність, укладати договори та взаємодіяти з державними сервісами онлайн. КЕП використовується фізичними особами, ФОП та юридичними особами, забезпечуючи легальність електронних документів і скорочуючи час на обмін паперовими документами.
Чому варто використовувати КЕП від ЦСК «Україна»
КЕП від ЦСК «Україна» є офіційно визнаним і може використовуватися в усіх випадках, коли потрібен кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги». Ключові переваги:
- Юридична сила: документи, підписані КЕП, мають таку ж юридичну силу, як власноручний підпис.
- Сумісність із системами електронного документообігу: M.E.Doc, СОТА, тендерні майданчики, податкові та державні портали.
- Гнучкі формати зберігання: файловий ЕП, на токені або хмарне сховище CloudKey, що дозволяє використовувати підпис на різних пристроях.
- Дистанційне оформлення через «Дію»: можна отримати підпис без відвідування офісу та подання паперових документів.
Ці фактори роблять КЕП зручним інструментом для фізичних осіб, підприємців і компаній будь-якого масштабу.
Хто може отримати КЕП онлайн
КЕП необхідний всім, хто працює з документами в електронному вигляді та взаємодіє з державними сервісами:
- Фізичні особи: для підписання заяв, документів та звернень до державних органів, для входу до державних сервісів таких як “Дія”, “Електронний кабінет платника податків”, “Портал електронних послуг ПФУ”, всі онлайн-сервіси Міністерства юстиції та інші/
- ФОП: для подання податкової звітності, роботи з програмними РРО, ведення електронного документообігу та взаємодії з державними платформами.
- Юридичні особи: для онлайн взаємодії зі всіма державними органами, подання звітності, роботи з програмними РРО, для онлайн взаємодії зі всіма державними органами, подання звітності, роботи з програмними РРО, для організації внутрішнього електронного документообігу та документообігу з партнерами: укладання контрактів та авторизації співробітників.
Таким чином, КЕП підходить для широкого кола користувачів: від самозайнятих осіб до компаній із розгалуженою структурою.
Як працює КЕП – покрокова інструкція
Сьогодні КЕП від ЦСК «Україна» можна оформити онлайнза допомогою застосунку “Дія”, що дозволяє уникнути поїздок до офісу та зайвої паперової бюрократії.
Для фізичних осіб і ФОП
- Пройти ідентифікацію через застосунок «Дія».
- Сформувати електронний підпис у потрібному форматі (файловий або хмарний CloudKey).
- Отримати сертифікат КЕП, який готовий до використання в системах електронного документообігу та державних сервісах.
Процедура займає кілька хвилин і не потребує особистої присутності, якщо користувач користується сервісом «Дія» для підтвердження своєї особи.
Для юридичних осіб
- Пройти ідентифікацію уповноважених осіб через «Дію».
- Автоматичне підтвердження даних компанії з державного реєстру.
- Керівник або уповноважена особа підтверджує електронним підписом належність підписантів до юридичної особи.
- Отримати сертифікат КЕП для керівника або співробітників компанії.
Цей підхід забезпечує юридичну надійність підписів і дозволяє компанії організувати електронний документообіг без фізичних документів.
Використання та сумісність
КЕП від ЦСК «Україна» підтримує роботу з усіма державними сервісами для електронного документообігу:
- M.E.Doc і СОТА
- Тендерні майданчики та державні портали
- Сервіси податкової служби і пенсійного фонду
- Інші платформи, що використовують кваліфікований електронний підпис
Це дозволяє вести документообіг у єдиному цифровому просторі, підписувати контракти та подавати звітність дистанційно.
Продовження дії та втрата підпису
- Продовження терміну дії КЕП можливе дистанційно, якщо сертифікат ще дійсний.
- У разі втрати або компрометації підпису потрібно заблокувати сертифікат та оформити новий через ЦСК «Україна».
Це стандартна практика, яка забезпечує безпеку даних і захист від несанкціонованого використання підпису.
Контакти ЦСК «Україна»
Для додаткових консультацій та отримання КЕП можна звернутися:
Телефони:
