Федора Тимофіївна:
Сімо, маю невеличку проблему. Підготувала акт у Medoc, підписала, а контрагент каже, що працює через СОТА. Як я йому тепер відправлю? У нас же різні програми!
Сіма (з усмішкою):
Федоро Тимофіївно, так це не проблема! Для таких випадків існує платформа ПТАХ. Вона з’єднує Medoc і СОТА, щоб документи могли «літати» між різними системами без жодних перешкод.
Федора Тимофіївна:
Тобто я можу відправити документ, і він отримає його прямо в своїй програмі? Без додаткових листів?
Сіма:
Саме так! Ви створюєте документ у Medoc, підписуєте його своїм електронним підписом і натискаєте “Надіслати”. Він надсилається на платформу “ПТАХ”, яка автоматично передає його до СОТА. Контрагент отримає Ваш документ, підпише, статус одразу оновиться на платформі – і Ви зможете це побачити у своєму Medoc після отримання нових повідомлень.
Федора Тимофіївна (здивовано):
Оце так! А я думала, що якщо різні програми, то все — треба друкувати, сканувати, відправляти поштою і що ніякого електронного документообігу не буде.
Сіма:
Та ні! Саме платформа ПТАХ усе це спрощує. Вона працює як місток між системами для електронного документообігу. Ви навіть бачите, коли документ отримано й підписано, навіть не телефонуючи контрагенту.
Федора Тимофіївна:
А безпечно? Бо ж документи важливі, там і рахунки, і акти з сумами…
Сіма:
Цілком безпечно. ПТАХ передає документи лише у зашифрованому вигляді, з перевіркою електронних підписів. Це офіційний канал обміну, який відповідає всім вимогам законодавства. Ви можете бути впевнені, що нічого не загубиться і не потрапить у чужі руки.
Федора Тимофіївна (з полегшенням):
От тепер мені спокійніше. Тобто я просто надсилаю документ з Medoc, а він автоматично «перелітає» в СОТА через ПТАХ?
Сіма:
Саме так! ПТАХ — це як електронна пошта для документів, тільки набагато розумніша. Вона знає, куди і як доставити ваші файли. І все це — без зайвих дій з вашого боку.
Федора Тимофіївна (усміхається):
Тоді, мабуть, пора й мені дати волю цим «електронним пташкам». Після обіду покажеш, як відправити акт?
Сіма:
Звісно, Федоро Тимофіївно. Надішлемо документ разом — і Ви побачите, як просто це працює.
Платформа ПТАХ — це єдиний простір для обміну документами між різними системами, такими як Medoc і СОТА, Fredo та FlyDoc, а також з можливістю підключення інших облікових систем за допомогою АРІ.ПТАХ. Вона забезпечує безпечну передачу та автоматичне оновлення статусів між контрагентами.
Більше ніяких бар’єрів між програмами — документи справді «літають» легко, швидко і надійно.
Якщо ви вперше працюєте з електронними документами і не знаєте, що до чого, зверніться до нашої технічної підтримки, де вам покажуть, як користуватися функціоналом.
