Програма Medoc надає можливість створити резервну копію бази даних програми. Резервна копія бази даних, збережена на зовнішньому носії, може використовуватися для відновлення даних у випадку їх втрати, пошкодження або перенесення на інший комп`ютер.
Залежно від того, які саме дані потрібно зберегти, програма пропонує два формати:
- Резервна копія всієї бази (з розширенням .ZBF)
• Налаштування програми
• База документів усіх підприємств
• Налаштування користувачів та ролей - Резервна копія обраних підприємств (з розширенням .ZBK)
• Налаштування програми
• База документів або усіх підприємств, або лише обраних
• Не зберігаються налаштування користувачів та ролей
!!! Також зверніть увагу, що під час відновлення Резервної копії всієї бази (.ZBF) відбувається повна заміна та знищення даних наявної бази підприємств у програмі Medoc. Тому якщо вам потрібно додати резервну копію нового підприємства до вже існуючих підприємств в базі, використовуйте формат .ZBK.
Способи створення резервних копій
Спосіб 1. Створення резервної копії через розділ “Адміністрування”
Це основний і найбільш універсальний спосіб, що дозволяє обрати будь-який потрібний тип копії.
Перейдіть за шляхом: Головне меню – Адміністрування – Резервне копіювання.
У верхній частині можете переглянути каталог, в який за замовчуванням зберігаються резервні копії (за потреби, можете його змінити). Також в цьому вікні можна переглянути перелік всіх резервних копій, які були створені раніше.
Натисніть кнопку “Створити резервну копію”.
В наступному вікні оберіть тип резервної копії та натисніть “ОК”.
Якщо ви обрали резервну копію обраних підприємств, то у наступному вікні “Вибір підприємств” проставте позначки лише навпроти тих організацій, дані яких потрібно зберегти, та натисніть “ОК”.
Відкриється вікно “Збереження файлу”. За необхідності, змініть каталог, в який потрібно зберегти файл резервної копії, та натисніть “Зберегти”.
Дочекайтеся завершення шкали прогресу створення резервної копії та натисніть “ОК”.
Спосіб 2. Створення копії під час закриття програми
Варіант резервного копіювання всієї бази даних (*.ZBF) також доступний при завершенні роботи з програмою. Для того, щоб скористатись ним, натисніть кнопку закриття програми і у вікні, що з’явилося, оберіть “Створити копію всієї бази”.
За замовчуванням, файл резервної копії зберігається за шляхом: C:\Users\Користувач\Documents \ZVIT_ARC
Поради:
Не забувайте створювати резервні копії щотижня або принаймні перед кожною подачею звітності та оновленням ПЗ “Medoc”. Це вбереже вас від втрати документів у разі непередбачених збоїв.
Залишилися додаткові питання? Наші фахівці завжди готові допомогти!
