Сіма:
Доро, у нас тепер новий стандарт податкового аудиту — SAF-T UA. Це як сканер для всієї бухгалтерії. Один файл — і в ньому все: документи, проводки, контрагенти, рахунки, довідники. Податкова завантажує — і бачить повну картину. Medoc вже вміє формувати та валідовувати його.
Федора Тимофіївна:
Стандарт податкового аудиту? Тобто податкова зможе запросити один файл — і побачити весь рух по рахунках? Це звучить… масштабно. Тобто тепер замість перевірки в кабінеті нас будуть перевіряти через XML? Прогрес, кажеш?
Сіма:
Саме так. SAF-T UA — це єдина структура, стандартизований XML. Він зроблений для автоматизованого аналізу й аудиту. Medoc формує файл за вимогами Мінфіну й дає локальну валідацію перед відправкою.
Федора Тимофіївна:
І що, якщо щось не так структуровано — податкова одразу побачить помилку? Ми ж тоді відповідальні за коректність усіх реквізитів.
Сіма:
Так, валідації суворі: контрольні співвідношення, обов’язкові реквізити, формати дат, коди податкових ставок. Але Medoc допомагає — підказує, де розбіжності, і дозволяє виправити до експорту. Є ще можливість робити тестові файли — у тестовому режимі перевірити.
Федора Тимофіївна:
Мені подобається слово «тестовий». Але скажи чесно: скільки додаткової роботи нам дасть цей стандарт? Я ж не хочу, щоб усе звалилося на мене в останній день.
Сіма:
На початку — робота з довідниками і зв’язками: правильно заповнити. Але потім багато процесів автоматизуються: зв’язки між документами видно одразу, звірки простіші, а під час перевірки податкова отримує структуровані дані, отже спірні питання вирішуються швидше. Та не хвилюйтесь, це не щоб нас «зловити», а щоб спростити аудит. Усе прозоро, стандартизовано. Якщо все заповнено правильно — жодних сюрпризів
Федора Тимофіївна:
А якщо у нас є історичні дані в старому форматі? Щось потрібно перетворювати?
Сіма:
Medoc дає інструменти для конвертації й формування SAF-T з наявної бази. Але за потреби — можна коригувати довідники й доповнювати відсутні реквізити. Краще почати поступово: зробити тестовий SAF-T за квартал, подивитися помилки й виправити процеси.
Федора Тимофіївна:
Добре — покажи, як зробити тестовий файл у Medoc, і я погляну, чи не вистрелить нам це в ногу.
SAF-T — це тема, про яку зараз активно говорять у бухгалтерських і бізнес-колах.
SAF-T (Standard Audit File for Tax) — це стандарт електронного обміну податковими та бухгалтерськими даними між компанією та податковими органами.
Його розробила OECD (Організація економічного співробітництва та розвитку), щоб:
- уніфікувати структуру бухгалтерських даних;
- спростити податкові перевірки;
- зменшити ризик маніпуляцій і помилок.
