Впровадження електронних листків непрацездатності (е-лікарняних) кардинально змінило роботу кадрових служб та бухгалтерії. ERP-система ISpro пропонує спеціалізований модуль, який робить процес обробки лікарняних майже миттєвим, мінімізуючи ручну працю та ризик помилок.
Чому робота в ISpro — це зручно?
Модуль «Е-лікарняні» (підсистема «Облік праці та заробітної плати») виконує роль сполучної ланки між реєстром Пенсійного фонду України (ПФУ) та розрахунковими листами працівників.
Ключові переваги:
- Автоматичний імпорт: Вам не потрібно вручну вводити номери листків, дати чи причини непрацездатності. Система дозволяє імпортувати дані безпосередньо з файлу XML, вивантаженого з кабінету страхувальника на порталі ПФУ.
- Контроль статусів: У системі відображаються актуальні статуси («Закритий», «Готовий до сплати» тощо), що дозволяє точно визначити момент, коли можна брати документ у роботу.
- Розрахунок у «два кліки»: Після імпорту дані про стаж та середній заробіток автоматично підтягуються з особових рахунків, а розрахунок проводиться згідно з налаштованими методами (захворювання, догляд за дитиною, вагітність тощо).
Як це працює: 3 кроки до результату
- Завантаження даних: Бухгалтер експортує реєстр е-лікарняних з порталу ПФУ та завантажує його в модуль «Е-лікарняні» ISpro. Система автоматично розпізнає нових працівників та оновлює інформацію по існуючих випадках непрацездатності.
- Створення документів: За допомогою функції «Сформувати документи з реєстру лікарняних » (комбінація клавіш CTRL + L) дані з реєстру переносяться в «Універсальний документ». На цьому етапі система автоматично визначає, чи є лікарняний первинним, чи продовженням (базуючись на номері випадку непрацездатності).
- Перевірка та розрахунок: Бухгалтер перевіряє страховий стаж (який підтягується автоматично) та суму середнього заробітку. Залишається лише закрити документ, після чого нарахування з’являться в розрахунковому листі працівника.
Швидкість, яка вражає
Завдяки автоматизації час на обробку одного лікарняного скорочується з 15–20 хвилин (при ручному введенні) до 1–2 хвилин. Більше не потрібно розбирати почерк лікаря, перевіряти печатки чи вручну рахувати дні за рахунок роботодавця та фонду — IS pro робить це автоматично відповідно до законодавства.
Модуль «Е-лікарняні» в ISpro — це не просто інструмент обліку, а ваш надійний помічник, який гарантує точність розрахунків та спокій під час перевірок контролюючими органами.
