Федора Тимофіївна:
Сімо, уявляєш: один з наших контрагентів-перевізників питає, чи можемо ми перейти на якісь е-ТТН. Кажуть, що це ніби майбутнє ТТН, якесь в хмарі…
Сіма:
Так, Федоро Тимофіївно. З електронними документами в ПЗ “Medoc” Ви вже знайомі. А Ви знали, що в них також є дуже цікаве рішення – веб сервіс “Medoc ТТН” – для створення, підписання і обміну саме електронними товарно-транспортними накладними?
Федора Тимофіївна:
Ох, знову електронні… Ми ж говоримо про вантажі – документи там серйозні. Та і це ж треба їх якось підписувати.
Сіма:
Так, серйозні. Але ж і веб сервіс цілком безпечний. В “Medoc ТТН” учасники перевезень можуть авторизуватися або за допомогою електронної пошти, або за допомогою сервісів Google та Microsoft та налаштувати ступені доступів: адміністратор та користувач. До того ж, там є зручний реєстр документів з фільтрами та пошуком, в якому дуже зручно орієнтуватися, якщо йде обмін великою кількістю ТТН. Ще й можна оперативно відстежувати статуси ТТН в режимі реального часу.
Федора Тимофіївна:
Цікаво… А як бути з водієм? Він же не зможе з собою цілий комп’ютер возити. Як йому тоді переглядати ці документи?
Сіма:
Так водій зможе не тільки отримувати ТТН, а ще й, за потреби, створювати коригувальні акти (якщо змінився склад вантажу, місце доставки тощо). Це можна робити в спеціальному застосунку для водіїв, який називається “Medoc ТТН”. Його легко встановити на смартфон, а авторизація в застосунку відбувається за допомогою електронного підпису.
Федора Тимофіївна:
Звучить заманливо. І що, можна тепер не друкувати декілька екземплярів документів?
Сіма:
Так. От бачите, яка економія? Менше витрат на друк, копіювання і відправку паперових екземплярів документів. Ще й присутній електронний архів.
Федора Тимофіївна:
Хм… Може й варто спробувати. Я зв’яжуся з нашим контрагентом і повідомлю, що ми готові спробувати обмін е-ТТН через веб сервіс.
- Перехід на е-ТТН через веб сервіс “Medoc ТТН” — це сучасний, безпечний і ефективний спосіб обміну товарно-транспортними накладними.
- Використання мобільного додатку дозволяє водіям працювати з документами прямо в дорозі.
- Є зручна і безпечна авторизація за допомогою електронного підпису, чи за номером телефону.
Для бізнесу це значна економія часу, ресурсів і витрат на папір, плюс прозорість і зручність зберігання в електронному архіві.
